CWaPE-Verfahren und Unterzeichnung der Anlage 8

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Seit dem 11. November 2026 ist der Verwaltungsbereich von OptimCE in Verfahren gegliedert. Die Anlage 8 der CWaPE, die ehrenwörtliche Erklärung der an der Teilung Beteiligten, wird jetzt in der Anwendung unterschrieben. Eines ändert sich nicht: OptimCE sendet nichts, weder an den Netzbetreiber noch an die CWaPE. Sie senden selbst.

Von den Dokumenten zu den Verfahren

Die 11 CWaPE-Dokumente, die aus den amtlichen Dateien erzeugt werden, die Aufbewahrung der übermittelten Fassungen, die Fristen und die Seite „Was über mich eingereicht wurde“ gab es bereits: Unser Ratgeber „Energiegemeinschaft: CWaPE-Dokumente und Fristen“ stellt sie vor. Was sich ändert, ist die Organisation.

Ein Verfahren besteht aus einem Formular, einem Empfänger (dem maßgeblichen Netzbetreiber oder der CWaPE) und einem Wirksamkeitsdatum. Der wallonische Katalog umfasst sieben Arten von Verfahren:

  • Änderung der Teilung, auf dem einfachen Weg (nur Netzbetreiber);
  • Änderung der Teilung, auf dem Genehmigungsweg (Netzbetreiber, dann CWaPE);
  • Genehmigung einer neuen Operation;
  • Ende der Teilung;
  • Meldung der Gründung der Gemeinschaft;
  • Aktualisierung der Angaben zur Gemeinschaft;
  • Jahresbericht.

Die Verfahren entstehen aus den Änderungen, die im CRM vorgenommen werden: ein Zähler, der einer Operation hinzugefügt oder aus ihr entfernt wird, ein neuer Aufteilungsschlüssel, eine angelegte oder gelöschte Operation, ein neuer Vertreter, eine neue Satzung oder eine neue Geschäftsordnung. Die Änderung landet im Entwurf des passenden Verfahrens. Mehrere Änderungen fließen in einen einzigen Entwurf, den Sie dann senden, wenn Sie es entscheiden. Der Jahresbericht wird jedes Jahr ab dem 1. Juni von selbst eröffnet, für die Frist zum 1. September.

Bei der ersten Aktivierung des Moduls bestätigen Sie eine „Ausgangslage“: was bereits gemeldet ist, was noch zu tun ist, was gesendet wurde. Die Historie wird nicht erneut abgespielt. Die bisherigen Dossiers werden in Verfahren umgewandelt.

Der Ablauf eines Verfahrens

Fristen und Erinnerungen

Eine nach Fälligkeit sortierte Liste der anstehenden Verfahren nennt den nächsten Schritt und sein Datum. Sie umfasst die Fristen Dritter: das Datum, bis zu dem der Netzbetreiber oder die CWaPE geantwortet haben muss. Der Verfall tritt nach sechs Monaten ein. Die Fristen werden in Werktagen gezählt, ohne die belgischen Feiertage.

Die Erinnerungen erscheinen in der Anwendung 14, 7 und 2 Tage vorher und dann bei Überschreitung der Frist. Eine Zusammenfassung per E-Mail, standardmäßig deaktiviert, kann hinzukommen: Ein Administrator der Gemeinschaft aktiviert sie und wählt den Rhythmus und die Empfänger.

Die Unterlagen

Eine erzeugte Unterlage ist zunächst mit „BROUILLON“ (Entwurf) gekennzeichnet. „Die endgültigen Fassungen erzeugen“ erstellt die Fassungen ohne Kennzeichnung, und der Versand wird verweigert, solange eine beigefügte Unterlage nicht endgültig ist. Kann das CRM eine Unterlage nicht ausfüllen, wird die Erzeugung verweigert, mit dem Grund und einem Link zu dem, was zu korrigieren ist.

Neue Unterlage: die Beschreibung des Aufteilungsschlüssels, entnommen dem zuletzt freigegebenen Schlüssel der Operation. Für die beiden Gemeinschaftsformulare der CWaPE, die online ausgefüllt werden, liefert ein „Eingabeblatt“ jeden zu kopierenden Wert.

Der Versand, durch Sie selbst

Das Fenster „Senden“ bereitet den Empfänger, den Betreff, mit einer Referenz [OPT-…], die in den Antworten erhalten bleiben soll, den Text und die Unterlagen vor. Sie senden aus Ihrem eigenen E-Mail-Postfach oder über das Online-Formular und geben dann das Datum und den Kanal an. Das Verfahren ist damit festgeschrieben. Anschließend erfassen Sie die Antworten im Verfahren, das den gesamten Verlauf bewahrt: Vollständigkeitsbestätigung, Nachforderung, Entscheidung, Nachtrag …

Was das Verfahren im CRM ändert

Jeder Zähler und jeder Schlüssel einer Operation trägt einen regulatorischen Status: zu melden, ausstehend beim Netzbetreiber oder bei der Regulierungsbehörde, genehmigt, aktiv, ausgeschieden, abgelehnt, entfernt. Er erscheint als Badge, und ein Banner auf der Seite der Operation nennt die Zahl der noch nicht gemeldeten Änderungen. Ist das Modul aktiv, steuert das Verfahren diesen Status.

Das Wirksamkeitsdatum fällt auf den 20. Werktag nach Unterzeichnung des Nachtrags oder auf das beantragte Datum, wenn dieses später liegt. An diesem Tag setzt die Plattform die hinzukommenden Zähler auf „Aktiv“, schließt die ausscheidenden Zähler zum Vortag ab und ersetzt den alten Schlüssel. Nach einer Ablehnung schlägt das Verfahren „Aus der Operation entfernen“ oder „Korrigieren und erneut einreichen“ vor.

Die Unterzeichnung der Anlage 8

Nur ein einziges Dokument wird in der Anwendung unterschrieben: die Anlage 8.

Aufseiten des Verwalters

Die Schaltfläche „Unterschrift anfordern“ befindet sich an der Unterlage, im Verfahren. Ein Etikett zeigt danach den Stand an, mit „Verfolgen“ und „Nachweis“. Eine Verfolgungsseite, die den Verwaltern vorbehalten ist, zeigt die Unterzeichner und den Verlauf; dort kann man erneut erinnern, einmal pro 24 Stunden, oder abbrechen.

Aufseiten des Teilnehmers

Eine Benachrichtigung kommt in der Anwendung und per E-Mail an. Der Menüeintrag „Zu unterschreiben“ zeigt eine Zahl an. Der Unterschriftsbildschirm zeigt genau das PDF, das zu unterschreiben ist: Der Teilnehmer füllt „Ausgefertigt in“ und das Datum aus, tippt seine Unterschrift ein oder zeichnet sie und setzt dann das Häkchen bei der Einwilligung. Er kann auch ablehnen, mit Angabe eines Grundes.

Jedes mit dem Mitglied verknüpfte Konto kann unterschreiben; die erste Unterschrift schließt das Unterschriftsfeld. Der Vertreter einer Gesellschaft oder ein anderes verknüpftes Konto unterschreibt für das Mitglied, und das PDF, die Einwilligung und der Nachweis halten das fest. Das unterschriebene PDF wird zur endgültigen Fassung der Unterlage, die auf „Unterschrieben“ wechselt. Es ersetzt das Ausdrucken, die Unterschrift von Hand und das Einscannen.

Die technischen Garantien

  • Das PDF ist von OptimCE zertifiziert; die vorausgefüllten Werte werden vor der Unterschrift festgeschrieben.
  • Jede Unterschrift erhält einen Zeitstempel.
  • Die endgültige Datei liegt im Format PAdES vor, dem europäischen Standard für PDF-Signaturen.
  • Ein verkettetes Nachweisprotokoll begleitet die Anforderung: Ändert man ein vergangenes Ereignis, bricht die Kette.
  • Ein versiegelter Nachweisbericht enthält unter anderem den angekreuzten Einwilligungssatz, die eingegebenen Werte, die IP-Adresse und den Browser.

Was die Signatur wert ist

Es ist eine einfache elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung, weder fortgeschritten noch qualifiziert. Der kryptografische Schlüssel gehört der Plattform; die Identität des Unterzeichners beruht auf seiner Authentifizierung und auf dem Nachweisprotokoll. Eine einfache Signatur kann als Beweismittel nicht allein deshalb ausgeschlossen werden, weil sie elektronisch ist, hat aber nicht ohne Weiteres den Wert einer handschriftlichen Unterschrift. Sie hat also nicht das Gewicht einer qualifizierten Signatur, der einzigen Kategorie, die die Verordnung einer handschriftlichen Unterschrift gleichstellt und die zum Beispiel itsme ermöglicht. OptimCE nutzt heute weder eID noch itsme; die Einbindung von itsme ist geplant, ein Datum wurde noch nicht angekündigt.

Was es nicht leistet

  • Kein Versand. OptimCE sendet nichts, weder an den Netzbetreiber noch an die CWaPE.
  • Nur die Anlage 8. Vereinbarungen mit dem Netzbetreiber, Nachträge und Beitrittsformulare werden nicht in der Anwendung unterschrieben.
  • Keine Erkennung der Erzeugungsanlagen. Bei einer Änderung an einer Anlage wird das Verfahren von Hand angelegt.
  • Nur die Wallonie. Weder Brugel noch die VREG.
  • Kein Gegenlesen an Ihrer Stelle. Ein mit falschen Daten vorausgefülltes Formular bleibt falsch.

Verfügbarkeit und Aktivierung

Beide Neuerungen sind seit dem 11. November 2026 auf app.optimce.be verfügbar. Das Verwaltungsmodul ist optional und wird je Gemeinschaft aktiviert. Die Unterschrift ist ein eigenes Modul, das je Gemeinschaft aktiviert wird und standardmäßig deaktiviert ist. Während der Alphaphase ist die Plattform kostenlos (siehe Preise). Die Seite CWaPE-Verfahren stellt das Modul vor.

Bereiten Sie Ihre CWaPE-Verfahren mit OptimCE vor

Ihre CWaPE-Verfahren an einem Ort und die Anlage 8 in der Anwendung unterschrieben. Kostenlos während der Alphaphase.

Auf app.optimce.be starten →

FAQ

Sendet OptimCE die Verfahren an den Netzbetreiber oder an die CWaPE?

Nein. Das Fenster „Senden“ bereitet die Nachricht und die Unterlagen vor, senden müssen Sie aber selbst, aus Ihrem E-Mail-Postfach oder über das Online-Formular. Es gibt keine Schnittstelle zwischen OptimCE und dem Netzbetreiber oder der CWaPE.

Welchen rechtlichen Wert hat die Unterschrift unter der Anlage 8?

Es ist eine einfache elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung, weder fortgeschritten noch qualifiziert. Sie kann als Beweismittel nicht allein deshalb ausgeschlossen werden, weil sie elektronisch ist, hat aber nicht ohne Weiteres den Wert einer handschriftlichen Unterschrift und auch nicht das Gewicht einer qualifizierten Signatur, wie sie itsme ermöglicht. OptimCE nutzt heute weder eID noch itsme; die Einbindung von itsme ist geplant, ein Datum wurde noch nicht angekündigt.

Wer kann die Anlage 8 für ein Mitglied unterschreiben?

Jedes mit dem Mitglied verknüpfte OptimCE-Konto; die erste Unterschrift schließt das Unterschriftsfeld. Der Vertreter einer Gesellschaft oder ein anderes verknüpftes Konto unterschreibt für das Mitglied, und das PDF, die Einwilligung und der Nachweis halten das fest.

Was wird aus den Dossiers, die vor der Neugestaltung angelegt wurden?

Sie werden in Verfahren umgewandelt. Bei der ersten Aktivierung des Moduls bestätigt der Verwalter eine Ausgangslage, und die Historie wird nicht erneut abgespielt.

Quellen

  • CWaPE — Partage d’énergie (auf Französisch) — das Formular zur Stromteilung und seine „Annexe 8 - Déclaration sur l’honneur des personnes prenant part au partage“ (Dokument 5612). Abgerufen am 11. November 2026.
  • Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS), konsolidierte Fassung vom 18. Oktober 2024 — Artikel 3 Nr. 10 bis 12: Begriffsbestimmungen der elektronischen Signatur, der fortgeschrittenen elektronischen Signatur und der qualifizierten elektronischen Signatur. Artikel 25: Einer elektronischen Signatur dürfen die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel in Gerichtsverfahren nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt; nur die qualifizierte elektronische Signatur hat die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Abgerufen am 11. November 2026.
  • itsme — Qualified Electronic Signature (auf Englisch) — itsme Sign, vom Anbieter als qualifizierte elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung dargestellt, mit dem gleichen rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Unterschrift. Abgerufen am 13. November 2026.