CWaPE-procedures en ondertekening van bijlage 8
Sinds 11 november 2026 is de administratieve ruimte van OptimCE in procedures georganiseerd. Bijlage 8 van de CWaPE, de verklaring op erewoord van wie deelneemt aan het delen, wordt voortaan in de applicatie ondertekend. Eén ding verandert niet: OptimCE verstuurt niets naar de netbeheerder of naar de CWaPE. Het versturen doet u zelf.
Van documenten naar procedures
De 11 CWaPE-documenten die op basis van de officiële bestanden worden gegenereerd, het bewaren van de bezorgde versies, de vervaldata en de pagina “Wat er over mij is ingediend” bestonden al: onze gids “Energiegemeenschap: CWaPE-documenten en termijnen” beschrijft ze. Wat verandert, is de organisatie.
Een procedure is een formulier, een bestemmeling (de referentienetbeheerder of de CWaPE) en een ingangsdatum. De Waalse catalogus telt zeven soorten procedures:
- wijziging van het delen, via de eenvoudige route (alleen de netbeheerder);
- wijziging van het delen, via de toelatingsroute (eerst de netbeheerder, dan de CWaPE);
- toelating van een nieuwe deelactie;
- einde van het delen;
- kennisgeving van de oprichting van de gemeenschap;
- actualisering van de gegevens van de gemeenschap;
- jaarlijkse rapportering.
De procedures ontstaan uit de wijzigingen die in het CRM worden aangebracht: een meter die aan een deelactie wordt toegevoegd of eruit wordt gehaald, een nieuwe verdeelsleutel, een deelactie die wordt aangemaakt of verwijderd, een nieuwe vertegenwoordiger, nieuwe statuten of een nieuw huishoudelijk reglement. De wijziging komt terecht in het concept van de juiste procedure. Meerdere wijzigingen voeden één enkel concept, dat u verstuurt wanneer u dat beslist. De jaarlijkse rapportering wordt elk jaar vanaf 1 juni vanzelf geopend, voor de vervaldatum van 1 september.
Bij de eerste activering van de module bevestigt u een “beginsituatie”: wat al gemeld is, wat nog moet gebeuren, wat verstuurd is. De historiek wordt niet opnieuw doorlopen. De oude dossiers worden omgezet in procedures.
Het verloop van een procedure
Vervaldata en herinneringen
Een lijst van de uit te voeren procedures, gesorteerd op vervaldatum, geeft de volgende actie en haar datum. Ze omvat de vervaldata van derden: de datum waarop de netbeheerder of de CWaPE moet hebben geantwoord. Het verval treedt in na zes maanden. De termijnen worden in werkdagen geteld, Belgische feestdagen niet meegerekend.
De herinneringen verschijnen in de applicatie 14, 7 en 2 dagen vooraf, en daarna zodra de vervaldatum is overschreden. Een samenvatting per e-mail, standaard uitgeschakeld, kan daarbij komen: een administrator van de gemeenschap schakelt ze in en kiest de frequentie en de bestemmelingen.
De stukken
Een gegenereerd stuk is eerst gemarkeerd met “BROUILLON” (concept). “De definitieve versies genereren” maakt de versies zonder markering aan, en het versturen wordt geweigerd zolang een aangeleverd stuk niet definitief is. Wanneer het CRM een stuk niet kan invullen, wordt het genereren geweigerd, met de reden en een link naar wat moet worden gecorrigeerd.
Nieuw stuk: de beschrijving van de verdeelsleutel, afgeleid van de laatst goedgekeurde sleutel van de deelactie. Voor de twee gemeenschapsformulieren van de CWaPE, die online worden ingevuld, geeft een “Invulfiche” elke te kopiëren waarde.
Het versturen, door u
Het venster “Versturen” bereidt de bestemmeling voor, het onderwerp, met een referentie [OPT-…] die u in de antwoorden moet behouden, de tekst en de stukken. U verstuurt vanuit uw eigen mailbox of via het onlineformulier, en geeft daarna de datum en het kanaal op. De procedure ligt dan vast. Daarna registreert u de antwoorden in de procedure, die de hele draad bijhoudt: ontvangstbevestiging van volledigheid, vraag om aanvullingen, beslissing, aanhangsel…
Wat de procedure in het CRM verandert
Elke meter en elke sleutel van een deelactie heeft een reglementaire status: te melden, wachtend op de netbeheerder of de regulator, toegelaten, actief, uitgetreden, geweigerd, verwijderd. Die status verschijnt als badge, en een banner op de pagina van de deelactie geeft het aantal wijzigingen dat nog niet is gemeld. Wanneer de module actief is, stuurt de procedure deze status aan.
De ingangsdatum valt op de 20e werkdag na het ondertekende aanhangsel, of op de gevraagde datum als die later valt. Op die dag zet het platform de inkomende meters op “Actief”, sluit het de uitgaande meters af op de dag ervoor en vervangt het de oude sleutel. Na een weigering stelt de procedure “Uit de operatie verwijderen” of “Corrigeren en opnieuw indienen” voor.
De ondertekening van bijlage 8
Eén enkel document wordt in de applicatie ondertekend: bijlage 8.
Aan de kant van de beheerder
De knop “Handtekening vragen” staat bij het stuk, in de procedure. Een label toont daarna de status, met “Volgen” en “Bewijs”. Een opvolgingspagina, voorbehouden aan de beheerders, toont de ondertekenaars en de historiek; daar kunt u een herinnering sturen, één keer per 24 uur, of annuleren.
Aan de kant van de deelnemer
Er komt een melding binnen in de applicatie en per e-mail. Het menu-item “Te ondertekenen” heeft een teller. Het ondertekeningsscherm toont de exacte pdf die moet worden ondertekend: de deelnemer vult “Opgemaakt te” en de datum in, typt of tekent zijn handtekening en vinkt daarna de toestemming aan. Hij kan ook weigeren, met opgave van een reden.
Elk account dat aan het lid gekoppeld is, kan ondertekenen; de eerste handtekening sluit het handtekeningvak af. De vertegenwoordiger van een vennootschap, of een ander gekoppeld account, ondertekent voor het lid, en de pdf, de toestemming en het bewijs vermelden dat. De ondertekende pdf wordt de definitieve versie van het stuk, dat de status “Ondertekend” krijgt. Hij vervangt het afdrukken, het ondertekenen met de hand en het scannen.
De technische waarborgen
- De pdf is gecertificeerd door OptimCE; de vooraf ingevulde waarden worden vóór de ondertekening vastgezet.
- Elke handtekening krijgt een tijdstempel.
- Het definitieve bestand heeft het PAdES-formaat, de Europese standaard voor pdf-handtekeningen.
- Een geketend bewijslogboek begeleidt het verzoek: een eerdere gebeurtenis wijzigen breekt de keten.
- Een verzegeld bewijsrapport bevat onder meer de aangevinkte toestemmingstekst, de ingevoerde waarden, het IP-adres en de browser.
Wat de handtekening waard is
Het is een eenvoudige elektronische handtekening in de zin van de eIDAS-verordening, geen geavanceerde en geen gekwalificeerde. De cryptografische sleutel is die van het platform; de identiteit van de ondertekenaar berust op zijn authenticatie en op het bewijslogboek. Een eenvoudige handtekening kan niet als bewijs worden geweerd louter omdat zij elektronisch is, maar zij heeft niet automatisch de waarde van een handgeschreven handtekening. Zij heeft dus niet het gewicht van een gekwalificeerde handtekening, de enige categorie die de verordening gelijkstelt met een handgeschreven handtekening, en die bijvoorbeeld itsme mogelijk maakt. OptimCE gebruikt vandaag noch eID, noch itsme; de integratie van itsme is gepland, maar er is nog geen datum aangekondigd.
Wat het niet doet
- Geen verzending. OptimCE verstuurt niets naar de netbeheerder of naar de CWaPE.
- Alleen bijlage 8. Overeenkomsten met de netbeheerder, aanhangsels en toetredingsformulieren worden niet in de applicatie ondertekend.
- Geen detectie van productie-installaties. Voor een wijziging van een installatie wordt de procedure met de hand aangemaakt.
- Alleen Wallonië. Noch Brugel, noch de VREG.
- Geen nalezing in uw plaats. Een formulier dat vooraf is ingevuld met verkeerde gegevens, blijft verkeerd.
Beschikbaarheid en activering
De twee nieuwigheden zijn sinds 11 november 2026 beschikbaar op app.optimce.be. De administratieve module is optioneel en wordt per gemeenschap geactiveerd. De handtekening is een afzonderlijke module, die per gemeenschap wordt geactiveerd en standaard uitgeschakeld is. Tijdens de alfafase is het platform gratis (zie de prijzen). De pagina CWaPE-procedures stelt de module voor.
Bereid uw CWaPE-procedures voor met OptimCE
Uw CWaPE-procedures op één plek, en bijlage 8 ondertekend in de applicatie. Gratis tijdens de alfa.
FAQ
Verstuurt OptimCE de procedures naar de netbeheerder of naar de CWaPE?
Nee. Het venster “Versturen” bereidt het bericht en de stukken voor, maar het versturen doet u zelf, vanuit uw mailbox of via het onlineformulier. Er bestaat geen enkele koppeling tussen OptimCE en de netbeheerder of de CWaPE.
Wat is de juridische waarde van de handtekening onder bijlage 8?
Het is een eenvoudige elektronische handtekening in de zin van de eIDAS-verordening, geen geavanceerde en geen gekwalificeerde. Zij kan niet als bewijs worden geweerd louter omdat zij elektronisch is, maar zij heeft niet automatisch de waarde van een handgeschreven handtekening, noch het gewicht van een gekwalificeerde handtekening zoals itsme die mogelijk maakt. OptimCE gebruikt vandaag noch eID, noch itsme; de integratie van itsme is gepland, maar er is nog geen datum aangekondigd.
Wie kan bijlage 8 voor een lid ondertekenen?
Elk OptimCE-account dat aan het lid gekoppeld is; de eerste handtekening sluit het handtekeningvak af. De vertegenwoordiger van een vennootschap, of een ander gekoppeld account, ondertekent voor het lid, en de pdf, de toestemming en het bewijs vermelden dat.
Wat gebeurt er met de dossiers die vóór de vernieuwing zijn aangemaakt?
Ze worden omgezet in procedures. Bij de eerste activering van de module bevestigt de beheerder een beginsituatie, en de historiek wordt niet opnieuw doorlopen.
Bronnen
- CWaPE — Partage d’énergie (in het Frans) — het formulier voor het delen van elektriciteit en de bijbehorende “Annexe 8 - Déclaration sur l’honneur des personnes prenant part au partage” (document 5612). Geraadpleegd op 11 november 2026.
- Verordening (EU) nr. 910/2014 (eIDAS), geconsolideerde versie van 18 oktober 2024 — artikel 3, punten 10 tot en met 12: definities van de elektronische handtekening, de geavanceerde elektronische handtekening en de gekwalificeerde elektronische handtekening. Artikel 25: aan een elektronische handtekening mogen rechtsgevolgen en de toelaatbaarheid als bewijsmiddel in gerechtelijke procedures niet worden ontzegd louter op grond van het feit dat zij elektronisch is; alleen een gekwalificeerde elektronische handtekening heeft hetzelfde rechtsgevolg als een handgeschreven handtekening. Geraadpleegd op 11 november 2026.
- itsme — Qualified Electronic Signature (in het Engels) — itsme Sign, door de aanbieder voorgesteld als een gekwalificeerde elektronische handtekening in de zin van de eIDAS-verordening, met dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening. Geraadpleegd op 13 november 2026.