Abrechnungssoftware für Energiegemeinschaften

Vom Preis pro kWh bis zur eingegangenen Zahlung: die Rechnungen Ihrer Mitglieder, berechnet auf Grundlage der vom Netzbetreiber übermittelten Aufteilung.

In jeder Periode verwandelt der Verwalter einer Energiegemeinschaft die geteilten Mengen in eine Rechnung je Mitglied: den richtigen Preis anwenden, lückenlos nummerieren, eine strukturierte Mitteilung hinzufügen und anschließend prüfen, wer bezahlt hat. In einer Tabellenkalkulation wird jeder dieser Schritte von Hand wiederholt, und jeder Fehler wird von Hand korrigiert. Das Abrechnungsmodul von OptimCE übernimmt diese Arbeit auf Grundlage der vom Netzbetreiber übermittelten Aufteilung, im wallonischen Rahmen.

So funktioniert die Abrechnung mit OptimCE

Das Modul begleitet den gesamten Zyklus, vom Tarif bis zum Zahlungseingang. Tarife und Rechnungen sind immer einer Teilungsoperation zugeordnet: Eine Gemeinschaft, die mehrere Operationen betreibt, rechnet sie getrennt ab.

Sie legen zwei Preise fest

Die Gemeinschaft bestimmt ihre Preise selbst, in €/kWh. Der Verkaufspreis gilt für die geteilte Energie, die die Mitglieder verbrauchen; der Rückkaufpreis vergütet die Einspeisung, die die Erzeuger mit der Gemeinschaft teilen.

Jeder Preis gilt für die ganze Operation, für ein Kundensegment (Haushalte, Gewerbe, Industrie) oder für eine bestimmte Lieferstelle und hat einen Gültigkeitszeitraum. Betreffen mehrere Regeln dasselbe Mitglied, gewinnt die genaueste. Ein ermäßigter Tarif für eine Schule oder einen Haushalt erfordert also keine zweite Operation: Ein Preis auf der betreffenden EAN genügt.

Die beiden Preise einer Teilungsoperation, wie sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt (Testdaten, englische Oberfläche).

Sie starten einen Abrechnungslauf für eine Periode

Sie wählen die Operation und die abzurechnende Periode: einen Monat, ein Quartal, ganz im Rhythmus der Gemeinschaft. Die Abrechnung stützt sich auf die Viertelstundenwerte, die der Netzbetreiber für die Operation übermittelt. Beim Start friert OptimCE einen Schnappschuss dieser Mengen ein: Die Beträge werden auf eingefrorenen Daten berechnet, die sich nachvollziehen lassen, wenn ein Mitglied eine Frage stellt.

Die Berechnung läuft im Hintergrund. Sie erzeugt einen Entwurf je Mitglied, als PDF mit „Proforma“-Wasserzeichen herunterladbar. Einen Entwurf können Sie frei prüfen, löschen oder neu berechnen: Nichts ist endgültig, solange Sie nicht ausgestellt haben.

Sie stellen die Dokumente aus

Bei der Ausstellung erhält jedes Dokument eine Nummer in einer lückenlosen Nummerierung, eine strukturierte Mitteilung und ein Fälligkeitsdatum. OptimCE erzeugt drei Dokumente als PDF, jedes mit seiner eigenen Serie:

• die Rechnung (F-…) für die geteilte Energie, die ein Mitglied verbraucht hat;
• die Gutschrift (NC-…), um eine bereits ausgestellte Rechnung zu annullieren;
• die Vergütungsabrechnung (DP-…) für die geteilte Einspeisung eines Erzeugers.

Ein Mitglied, das zugleich verbraucht und erzeugt, erhält zwei getrennte Dokumente. Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern: Ein Fehler wird durch eine Gutschrift und anschließend eine neue Rechnung korrigiert, und die Historie bleibt vollständig.

Sie verfolgen die Zahlungen

Die Mitglieder zahlen per Überweisung und geben dabei die strukturierte Mitteilung an. Sie erfassen jede eingegangene Zahlung; der Betrag ist mit der Summe des Dokuments vorausgefüllt, und Teilzahlungen sind möglich. Die Rechnung wechselt auf den Status „bezahlt“, sobald die Summe erreicht ist, und Rechnungen mit überschrittener Fälligkeit erscheinen als überfällig.

Jedes Mitglied findet seinerseits seine eigenen Dokumente in der Anwendung, mit Nummer, Betrag, Status und strukturierter Mitteilung. Es sieht nur seine eigenen.

Was ein Mitglied sieht: seine Dokumente und die strukturierte Mitteilung, die es bei seiner Überweisung angibt (Testdaten, englische Oberfläche).

Was es nicht leistet

Brüssel und Flandern: geplant, noch nicht verfügbar. Das Abrechnungsmodul ist heute auf wallonische Gemeinschaften unter der Aufsicht der CWaPE ausgelegt. Der flämische und der Brüsseler Rahmen sind geplant, aber noch nicht umgesetzt.

Nur die geteilte Energie. Die Rechnung der Gemeinschaft bewertet die geteilte Energie zum internen Preis, ohne Netzentgelte und Steuern. Die Energie, die das Teilen nicht gedeckt hat, stellt weiterhin der Lieferant jedes Mitglieds zu dessen Vertragstarif in Rechnung.

Kein Zahlungseinzug. OptimCE bucht nichts ab und nimmt keine Zahlung entgegen: Die Mitglieder überweisen auf das Konto der Gemeinschaft, und Sie erfassen, was eingegangen ist.

Dokumente auf Französisch. Die PDF werden auf Französisch erzeugt, unabhängig von der Sprache der Oberfläche.

Vorerst ein einheitlicher MwSt.-Satz. Das Modul wendet derzeit auf alle Dokumente einen Satz von 21 % an. Unterschiedliche Sätze, etwa der ermäßigte Satz von 6 % auf den Strom eines Haushalts, und die Mehrwertsteuerbefreiung für Kleinunternehmen werden noch nicht unterstützt. Die Regelung der Gemeinschaft, ob mehrwertsteuerpflichtig oder nicht und zu welchen Sätzen je nach Mitglied, wird vor der ersten Rechnung mit einem Buchhalter entschieden: Unser Leitfaden zur Abrechnung von geteiltem Strom stellt die Fälle vor.

Häufige Fragen

Woher stammen die Daten für die Abrechnung?

Aus der vom Netzbetreiber übermittelten Aufteilung: den geteilten Mengen je Viertelstunde, die Sie für die abzurechnende Operation und Periode importieren. Beim Start des Abrechnungslaufs friert OptimCE einen Schnappschuss dieser Mengen ein; die Beträge werden auf diesen eingefrorenen Daten berechnet, die sich nachvollziehen lassen.

Kann man je nach Mitglied unterschiedliche Preise anwenden?

Ja. Jeder Preis gilt für die ganze Operation, für ein Kundensegment (Haushalte, Gewerbe, Industrie) oder für eine bestimmte Lieferstelle (EAN), jeweils für einen Gültigkeitszeitraum. Betreffen mehrere Regeln dasselbe Mitglied, gewinnt die genaueste: Der Preis einer EAN geht dem Preis ihres Segments vor, und dieser dem globalen Preis.

Wie korrigiert man eine bereits ausgestellte Rechnung?

Eine ausgestellte Rechnung hat eine Nummer in einer lückenlosen Nummerierung erhalten: Sie lässt sich weder ändern noch löschen. Zur Korrektur stellen Sie eine Gutschrift aus, die sie annulliert, und rechnen dann neu ab. Solange ein Dokument noch ein Entwurf ist, können Sie es dagegen löschen oder neu berechnen.

Wie geht OptimCE mit der MwSt. um?

Teilweise. Das Modul berechnet die MwSt., aber mit einem einheitlichen Satz von 21 % für alle Dokumente: je nach Mitglied unterschiedliche Sätze und die Mehrwertsteuerbefreiung für Kleinunternehmen werden noch nicht unterstützt. Die MwSt.-Regelung der Gemeinschaft (MwSt.-Pflicht, für jedes Mitglied geltende Sätze) wird vor der ersten Rechnung mit einem Buchhalter festgelegt.

Weiterlesen

• Geteilten Strom in Belgien abrechnen: wer was abrechnet, die MwSt. und die Pflichtangaben.
• Interner Verrechnungspreis für geteilten Strom: wie Sie einen Preis festlegen, der sich vor der Generalversammlung vertreten lässt.
• Abrechnung in der Energiegemeinschaft: die Ankündigung des Moduls, mit den Einzelheiten der Dokumente und ihres Lebenszyklus.