Prijs en facturatie in een energiegemeenschap

De verdeelsleutel bepaalt hoeveel kWh elk lid krijgt; dan moet nog worden beslist hoeveel euro ze waard zijn, en hoe die volumes op facturen belanden. In Wallonië en Brussel wordt de prijs vrij bepaald tussen de deelnemers, in de deelovereenkomst, en geen enkele Belgische regulator publiceert een plafond of een rekenmethode. In Vlaanderen moet het delen binnen een energiegemeenschap kosteloos gebeuren: een project dat zijn producenten wil vergoeden, moet een andere juridische constructie kiezen.

Onze gids over de interne overdrachtsprijs redeneert in een bandbreedte. De ondergrens is het injectietarief dat de producent zonder de gemeenschap zou krijgen; de bovengrens, de energiecomponent die de verbruiker vandaag al aan zijn leverancier betaalt. Elke prijs daartussen creëert waarde; om dat surplus te verdelen, vergelijkt de gids vijf methodes: een op de algemene vergadering gestemde vaste prijs, het verschil delen, de kostprijs van de installatie, een procentuele korting op de energiecomponent en indexering op een marktindex. Twee voorzorgen voorkomen veel misverstanden: de besparing enkel aankondigen op de energiecomponent, want netkosten, taksen en btw blijven verschuldigd op de gedeelde kWh, en de prijs minstens één keer per jaar herzien op de algemene vergadering.

Dan volgt de factuur, of liever de twee facturen die onze gids “Gedeelde elektriciteit factureren in België” toelicht. De leverancier van elk lid blijft de residuele energie factureren, net als de netkosten op het geheel van de afgenomen kWh. De vertegenwoordiger van het energiedelen, aangeduid in de overeenkomst, factureert de gedeelde energie tegen de interne prijs; de netbeheerder berekent en stuurt de volumes door, maar factureert niet. Volgens de CWaPE komen op de factuur van de vertegenwoordiger bij de prijs de btw, de accijnzen en de openbaredienstverplichting tot inlevering van de quota groenestroomcertificaten.

Het is dus de vertegenwoordiger die de verplichtingen draagt. De btw bedraagt 6 % voor een particulier lid en 21 % voor een professioneel lid, zodat een gemeenschap met gemengd ledenbestand aan twee tarieven factureert; onder 25 000 € jaaromzet exclusief btw kan de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gelden. Geen enkele circulaire behandelt het energiedelen specifiek: laat uw regeling vóór de eerste factuur nakijken door een boekhouder. Elke factuur draagt een nummer in een doorlopende, sluitende reeks, de gedeelde kWh per EAN met hun eenheidsprijs, een gestructureerde mededeling en het IBAN van de gemeenschap; een uitgereikte factuur corrigeert u alleen met een creditnota, gevolgd door een nieuwe factuur.

Om van de gestemde prijs tot de documenten te komen, genereert de facturatiemodule van OptimCE facturen, creditnota’s en vergoedingsafrekeningen op basis van de officiële verdeelgegevens; deze eerste versie is ontworpen voor het Waalse kader. De gidsen hieronder volgen dezelfde draad: eerst de prijs bepalen, dan factureren.