OptimCE est une plateforme open source de gestion des communautés d’énergie. Cette page décrit ce qu’elle fait aujourd’hui, dans sa version alpha, sans rien annoncer de ce qui n’est pas encore livré. Le guide utilisateur détaille ensuite chaque écran.

Membres, compteurs et communautés

Gestion des membres : intégration de nouveaux membres, rôles, liens entre les utilisateurs et les communautés.
Points de fourniture et compteurs : les membres, leurs points de fourniture, leurs installations et leurs compteurs sont centralisés au même endroit. La liste des participants, tenue une seule fois, alimente ensuite les documents administratifs et la facturation.
Plusieurs communautés, une seule instance : une même installation d’OptimCE gère plusieurs communautés d’énergie.

Clés de répartition : configurer, générer, simuler

La clé de répartition décide, quart d’heure par quart d’heure, qui reçoit quelle part de la production locale. OptimCE en couvre tout le cycle de vie.

Configuration et avenants : chaque version de la clé est historisée et l’acceptation par les membres est suivie.
Génération automatique : à partir d’un fichier CSV de consommation et de production au quart d’heure, le module propose une clé candidate avec le taux d’autoconsommation collective attendu. Deux algorithmes sont disponibles : un parcours exhaustif des clés standards de votre région, et LOGAAS, issu de la recherche du CeCoTePe dans le projet Locomotrice. La proposition ne part jamais seule chez le gestionnaire de réseau : elle suit le circuit habituel de l’avenant.
Simulation : testez une clé de votre choix sur vos propres données et lisez l’autoconsommation, le surplus, le taux d’autosuffisance et le taux de partage, au global, par pas de temps et par itération, sans toucher à la clé appliquée.

Pour aller plus loin : générer une clé de répartition optimale et simuler une clé sur ses données.

Facturation de l’énergie partagée

La première version du module de facturation est conçue pour le cadre wallon.

Vous fixez vos prix en €/kWh : un prix de vente de l’énergie partagée et un prix de rachat de l’injection, pour toute la communauté, par segment de clientèle ou par point de fourniture, avec une période de validité.
Un cycle de facturation produit un brouillon par membre à partir des données de répartition importées. Une fois émis, chaque document reçoit un numéro dans une numérotation continue et une communication structurée.
Trois documents sont générés en PDF : la facture, la note de crédit et le décompte de rémunération des producteurs.
Le suivi des paiements est intégré, paiements partiels compris, et chaque membre retrouve ses factures dans l’application.

Le détail figure dans l’annonce du module de facturation.

Documents administratifs et échéances

Pour les communautés wallonnes, OptimCE prépare les documents de la CWaPE à partir des fichiers officiels, non modifiés : onze lots de PDF remplissables, de classeurs Excel et de conventions Word, préremplis avec les données de la communauté. Les champs que la plateforme ne sait pas déduire restent modifiables.

Chaque dossier et chaque document suivent des statuts consignés dans un journal : une correction s’ajoute, elle n’efface rien.
Les échéances sont calculées en jours ouvrables sur le calendrier belge et remontées dans le tableau de bord du gestionnaire.
Des e-mails, en français, en néerlandais, en allemand et en anglais, signalent les invitations, les factures et les échéances administratives.
Chaque membre peut consulter ce qui a été déclaré à son sujet au régulateur.

OptimCE ne dépose rien et ne signe rien à votre place : le dépôt reste de votre ressort. Voir les documents et délais de la CWaPE.

Animer la communauté

Un tableau d’actualités informe les membres ; des sondages les consultent. Trois modes de visibilité des résultats sont prévus : anonyme, transparent, ou résultats dévoilés à la clôture. Un mode avancé règle séparément ce que voient le gestionnaire et les membres. Voir animer une communauté d’énergie au quotidien.

Registre public des opérations de partage

Un gestionnaire peut publier son opération de partage dans un registre public intégré à l’application. Chacun peut le parcourir pour trouver une opération ouverte à de nouveaux membres.

Une plateforme ouverte

Open source : tout le code est publié sous licence Apache 2.0.
Auto-hébergement : vous pouvez installer OptimCE sur votre propre infrastructure, gratuitement et sans restriction. La marche à suivre est décrite dans le guide d’installation.
OptimCE Cloud : la version hébergée est gratuite pendant toute la phase alpha. Une offre payante pourra voir le jour plus tard ; les utilisateurs de l’alpha seront prévenus bien à l’avance, et l’auto-hébergement restera gratuit.
Intégrations : une architecture événementielle (NATS) permet de brancher des outils tiers, comme un système de gestion d’énergie, et une API REST permet d’intégrer OptimCE à vos propres outils.
Multilingue : l’interface existe en français, en anglais, en néerlandais et en allemand.

Ce que la plateforme ne fait pas

OptimCE travaille sur les données de répartition transmises par le gestionnaire de réseau et sur les fichiers que vous importez : il n’affiche pas de données en temps réel. Il ne dépose pas vos documents auprès de la CWaPE et ne signe pas vos conventions. Sa facturation couvre, pour l’instant, le seul cadre wallon.

Gérer ou créer une communauté avec OptimCE

L'application est gratuite pendant l'alpha. Créez votre communauté, invitez vos membres et configurez votre clé de répartition ; le guide utilisateur vous accompagne écran par écran.

Ouvrir l'application Lire le guide utilisateur Voir le code sur GitHub